Özel istihdam bürosu izinli yapı Türkiye genelinde 13 operasyonu koordine etmeye başladı

Türkiye İş Kurumu izniyle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, şirketlerin personel temini, bordrolama, iç denetim ve kurumsal eğitim gibi alanlardaki 13 ayrı ihtiyacını tek muhatap üzerinden yürütmeye başladı.

Sektörde 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimine dayanan bu sistem, işletmelerin farklı tedarikçilerle çalışırken karşılaştığı veri ve süreç bölünmelerini engellemeyi amaçlıyor. Genellikle şirketlerde işe alım bir kurumdan, bordro işlemleri başka bir firmadan, prim veya SGK teşviklerinin takibi ise üçüncü bir adresten sağlanıyor. Çalışanlara ait bilgilerin çok sayıda tarafa dağılması operasyonel riskleri ve takip zorluğunu artırıyor. Şişli Esentepe merkezli Nexora Danışmanlık, geliştirdiği çalışma düzeniyle bu bölünmeyi ortadan kaldırarak tüm operasyonu tek kanala bağlıyor. Hizmetler doğrudan merkez ofisin bulunduğu İstanbul sınırlarıyla sınırlı kalmayıp Türkiye genelinde faaliyet gösteren işletmelere ulaştırılıyor.

Üç ana kümede toplanan operasyonel çözümler

Kurum bünyesinde yürütülen 13 operasyonel alan, niteliklerine göre belirlenen üç temel grupta organize ediliyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmelerin dönemsel çalışan arayışlarında en çok ikilem yaşadığı alanların başında personel temini ile alt işverenlik arasındaki yasal sınırlar geliyor. Her iki model dış kaynak kullanımı gibi dursa da tabi oldukları kanun maddeleri tümüyle ayrışıyor. Doğrudan seçme ve yerleştirme modelinde ise işe alınan personel doğrudan doğruya işverenin kendi bordrosuna dahil ediliyor. Bu üç modelin temel özellikleri şu şekilde özetleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, görev işverenin işyerinde ve talimatıyla yerine getirilir, kanunda belirtilen süreli durumlar için uygulanır.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır, şirketin yardımcı işlerinde ya da asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde tercih edilir.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosuna geçer, firmanın kalıcı pozisyon ihtiyaçları için yürütülür.

Geçici iş ilişkisinin kurulabilmesi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça sıralanan yasal gerekçelerle mümkündür. Bahsedilen durumların büyük kısmında sözleşmeler en fazla dört aylık süre için tanzim edilebiliyor. Askerlik görevi, doğum izni gibi sözleşmenin askıda kaldığı haller ile öngörülemeyen dönemsel iş hacmi artışları bu kapsamda yer alıyor. Dolayısıyla çalışmaya başlamadan önce talebin kanundaki şartlara uyup uymadığı ve öngörülen zaman sınırı netleştirilmelidir. Yetki belgesine sahip olmayan yapılarla bu tür adımların atılması ciddi yasal yaptırımlar doğurabildiğinden, çalışılacak kurumun İŞKUR yetki belgesinin kontrol edilmesi ilk aşamadır. Alt işverenlik tarafında da benzer bir titizlik şarttır. Yardımcı işlerin haricinde asıl işin bir kısmı dışarıya verilecekse, işin uzmanlık gerektirdiğinin somut belgelerle ispatlanması zorunludur. Bu gerekçeyle sözleşme eklerine işe uygun teknik ekipman listeleri, iş bitirme belgeleri ile operatör veya teknik personel belgeleri eklenir. Şirket, kurallara tam uyumlu alt işveren yapılandırmaları ve düzenli aylık denetimler gerçekleştirmektedir.

İşe alım modelleri, mevzuat kontrolleri ve hesaplama araçları

Geçici personel ihtiyacında süreç, yasal gerekçenin ve sürenin saptanmasıyla start alıyor. Ardından nitelikli aday havuzundan ön eleme yapılıyor ve taraflar arasında iki yazılı sözleşme imzalanıyor. Maaş, SGK bildirimleri ve bordro yükümlülükleri özel istihdam bürosu tarafından yerine getirilirken çalışma puantajları, izinler ve yasal süre limitleri de takip ediliyor. İşverene ise sadece sahadaki operasyonu yönlendirmek kalıyor. Kalıcı kadro arayışlarında pozisyon gereksinimleri çıkarılıyor, aday taraması, mülakatlar ve referans kontrolleri tamamlandıktan sonra karşılaştırmalı aday raporu işverene sunuluyor. İşe kabul edilen kişi doğrudan firmanın personeli oluyor. Yabancı çalışan istihdam etmek isteyen firmalar için ise resmi başvuru kanalları ve takvim planlaması yapılarak çalışma izni işlemleri yürütülüyor.

Denetim ve danışmanlık hizmetleri işletmelerin mevzuat risklerini azaltmaya odaklanıyor. Bordrolamada şirkete özgü kazanç kuralları, resmi bildirim takvimleri ve aylık bordrolar düzenleniyor. Teşvik tarafında geçmişe dönük risk analizleri, teşvik tespiti ve aylık takip işlemleri yapılıyor. İç denetim ayağında iş sağlığı ve güvenliği, İK, bordro ve SGK evraklarının mevzuata uygunluğu inceleniyor. Stok sayım ve envanter denetimi kapsamına planlı sayımlar, kontrol sayımı ve fark analiz raporları giriyor. Lojistik ve depo yönetiminde vardiya organizasyonu ve saha ekipleri sevk ediliyor. Bu hizmetler saha ve depo alanlarındaki dönemsel personel gereksinimiyle birleştirildiğinde, iş gücünün ve yasal kayıtların aynı merkezden idaresini kolaylaştırıyor.

Kurumsal gelişim ayağında, yönetim becerileri, şirket içi iletişim, iş hukuku, satış teknikleri ve depo verimliliği gibi başlıklardan oluşan 36 eğitim programı sunuluyor. Firmanın dinamiklerine göre özelleştirilen içerikler yerinde, online veya hibrit formatta aktarılıyor. Lansman, toplantı ve dönem sonu organizasyonları için planlama ve saha ekibini içeren etkinlik desteği veriliyor. Ayrıca İK profesyonelleri ve yöneticiler için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma sunuluyor. Dört ana kümede yer alan bu araçlar, brütten nete ve netten brüte ücret, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş artışı, fazla mesai, kıdem ve ihbar tazminatı, izin ücreti, rapor parası, doğum ve yıllık izin, İSG süreleri, engelli kotası, personel devir hızı ve işe alım maliyeti hesaplarını içeriyor. Parametreleri güncel yasalara göre yenilenen araçlar, bütçe yapan işletmelerin vergi dilimi ve asgari ücret değişimlerini şeffaf formüllerle kontrol etmesini sağlıyor.